Accessibility at People Corporation

Notre engagement

La Corporation People et ses sociétés affiliées et filiales préconisent activement une culture d’entreprise où toutes les personnes sont traitées avec équité, dignité, respect mutuel et professionnalisme, et défendent les principes de la diversité, de l’acceptation des différences et du respect d’autrui.

La création d’un environnement de travail pour nos employés et d’une expérience de service pour nos clients qui respectent la dignité et l’indépendance de tous, y compris les personnes ayant un handicap, est un élément central de cet engagement.

Les personnes handicapées doivent pouvoir :

accéder à nos produits et services, les utiliser et en bénéficier, au même endroit et de la même manière que les autres clients;
obtenir des renseignements et des communications dans un format accessible;
profiter d’une expérience positive et fructueuse en utilisant nos sites web et autres outils numériques;
participer pleinement et de manière constructive à nos milieux de travail en tant qu’employés de La Corporation People.

La Corporation People s’engage à respecter toutes les exigences légales provinciales et territoriales liées à l’accessibilité, notamment celles énoncées dans la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), la Loi de 2013 sur l’accessibilité pour les Manitobains (LAM), la loi de 2017 sur l’accessibilité (Accessibility Act) de la Nouvelle-Écosse et tous les codes des droits de la personne pertinents. Lorsque les exigences diffèrent, la norme la plus stricte est adoptée, quel que soit le lieu, pour assurer la conformité.

Information et communication

La Corporation People répond aux besoins des personnes handicapées en matière de communication d’une manière appropriée pour elles en prenant les mesures suivantes :

former tous les représentants de La Corporation People sur la façon d’agir et de communiquer avec les personnes ayant divers types de handicaps;
s’assurer que ses représentants qui communiquent avec les clients par téléphone sont formés pour parler clairement, lentement et dans un langage simple;
offrir des moyens de communication ou des formats de documents adaptés, sur demande et sans frais supplémentaires;
veiller à ce que son contenu numérique et ses sites Web soient conformes aux principes de catégorie A et AA des Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0.

Accessibilité numérique

La Corporation People s’engage à assurer l’accessibilité numérique et à se conformer entièrement aux principes de catégorie A et AA des Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0 et à respecter les normes de communication efficace énoncées dans la LAPHO, sauf s’il n’est pas possible de le faire conformément à la législation applicable.

Appareils d’assistance

Les personnes ayant un handicap sont invitées à utiliser leurs propres appareils fonctionnels lorsqu’elles accèdent aux services ou aux bureaux de La Corporation People. Tous les représentants sont formés sur la façon de soutenir les personnes utilisant des appareils fonctionnels, ainsi que sur l’utilisation des appareils fonctionnels ou des fonctions d’accessibilité mis à disposition dans nos bureaux.

Personnes de soutien

La Corporation People accueille les personnes de soutien qui accompagnent les personnes handicapées et met à disposition des locaux pour que la personne handicapée ait toujours accès à sa personne de soutien. Tous les représentants reçoivent une formation sur la nécessité d’obtenir le consentement de la personne handicapée avant de divulguer des renseignements personnels en présence de la personne de soutien.

Animaux d’assistance

Les animaux d’assistance qui accompagnent un client sont autorisés à entrer dans toutes les zones de nos bureaux accessibles au public. Tous les représentants reçoivent une formation sur le soutien approprié à offrir aux clients accompagnés d’un animal d’assistance.

Avis d’interruption de service

Si La Corporation People se trouve temporairement dans l’incapacité d’assurer l’accessibilité d’un espace ouvert au public, par exemple si un ascenseur est hors service, elle émet un avis à ce sujet ussi longtemps à l’avance qu’il est raisonnablement pratique de le faire. Cet avis doit inclure la raison et la durée prévue de la perte d’accessibilité et indiquer s’il existe d’autres moyens d’accéder à nos services entre-temps. L’avis est généralement placé à toutes les entrées publiques et aux comptoirs de service et, dans la mesure du possible, nous informons par courriel ou par téléphone les clients qui ont un rendez-vous.

Locaux

Formation

La Corporation People s’engage à former tous ses représentants sur l’accessibilité des services à la clientèle dès que possible après leur embauche, afin d’offrir un environnement accueillant pour les personnes handicapées.

La formation porte notamment sur les lois provinciales pertinentes en matière d’accessibilité, y compris la LAPHO et la LAM, et sur les éléments des codes des droits de la personne qui s’appliquent aux personnes handicapées. Nous tenons un registre des attestations de conformité à la politique et des dates des formations suivies sur la façon d’agir et de communiquer avec nos clients handicapés et de les soutenir.

Nous offrons également une formation adaptée aux personnes dont les fonctions sont liées à l’accessibilité numérique ou à l’élaboration des politiques, et nous formons les gestionnaires recruteurs afin d’assurer qu’ils connaissent et comprennent nos obligations en matière d’accessibilité pour les employés actuels et futurs.

Accès à nos politiques

En plus de cette version en ligne, la politique est disponible dans d’autres formats sur demande. Si vous avez une question sur cette politique, veuillez l’adresser à notre responsable de l’accessibilité à accessibility@peoplecorporation.com.

La Corporation People a d’autres politiques, pratiques et méthodes qui permettent à ses représentants de servir les personnes handicapées. Il est également possible d’en obtenir des copies en communiquant avec la responsable de l’accessibilité. Toute politique qui ne respecte pas et ne soutient pas les principes de dignité, d’indépendance, d’intégration et d’égalité des chances pour les personnes handicapées doit être modifiée ou supprimée.

Des aides à la communication sont en tout temps disponibles sur demande, en temps utile et sans frais supplémentaires.

Votre opinion nous tient à cœur

La Corporation People accueille volontiers les commentaires sur l’accessibilité de ses politiques et services. Les clients et les autres personnes concernées par les fonctions et les pratiques d’accessibilité de La Corporation People sont encouragés à transmettre leur opinion afin que les obstacles puissent être identifiés et que les préoccupations soient prises en compte. Nous nous efforçons de répondre à tous les commentaires dans un délai de cinq jours ouvrables. Les méthodes à utiliser pour nous transmettre des commentaires sont les suivantes :

en personne, ou en appelant l’un de nos bureaux;
en remplissant un formulaire de commentaires, disponible en version imprimée dans l’un de nos bureaux, et en le remettant à la réception;
en envoyant un courriel à Accessibility@peoplecorporation.com;
en communiquant avec la chef du personnel et responsable de l’accessibilité, au 1 866 940-3950.

Plan d’accessibilité pluriannuel de La Corporation People

Ce plan d’accessibilité pluriannuel 2021-2026 (le « plan ») décrit les actions que La Corporation People et ses sociétés affiliées et filiales s’engagent à mettre en place pour éliminer et prévenir les obstacles à l’accessibilité pour les personnes handicapées, conformément à notre politique d’accessibilité. Ce plan officialise les efforts actuels consacrés à l’accessibilité et détaille nos stratégies futures pour améliorer l’accessibilité.

Le plan doit être revu et mis à jour au moins tous les deux ans.

Notre engagement

La Corporation People s’engage à traiter toutes les personnes d’une manière qui leur permette de conserver leur dignité et leur indépendance. Nous croyons à l’intégration et à l’égalité des chances, et nous nous engageons à répondre aux besoins des personnes handicapées en temps voulu.

Pour ce faire, nous devons respecter toutes les exigences légales provinciales et territoriales liées à l’accessibilité, notamment celles énoncées dans la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), la Loi de 2013 sur l’accessibilité pour les Manitobains (LAM) et la loi de 2017 sur l’accessibilité (Accessibility Act) de la Nouvelle-Écosse. Bien que toutes les provinces où nous exerçons nos activités n’aient pas encore adopté une loi sur l’accessibilité, tous les représentants de La Corporation People doivent se conformer à nos politiques d’accessibilité.

Stratégies et actions

Comité d’accessibilité

Un comité d’accessibilité doit être créé pour veiller à ce que notre plan, nos politiques et nos méthodes d’accessibilité continuent de répondre aux divers besoins des personnes handicapées qui traitent avec La Corporation People en tant que clients ou employés. Ce comité doit se réunir régulièrement pour faire le point sur les progrès de nos stratégies et examiner les formations et outils proposés. Les membres du comité sont choisis parmi le personnel de La Corporation People de manière à garantir la diversité des parcours, des études et des fonctions au sein de l’organisation.

Information et communications

La Corporation People s’engage à répondre aux besoins de communication des personnes handicapées. Nous continuons de fournir ou de prendre des dispositions pour fournir, sur demande, des renseignements dans des formats accessibles ou à fournir des aides à la communication aux personnes handicapées, en temps opportun et sans frais supplémentaires. Nous prenons les engagements suivants :

veiller à ce que tous les sites Web et le contenu Web soient conformes aux principes de catégorie A et AA des Règles pour l’accessibilité des contenus (WCAG) 2.0 aussi longtemps qu’il est raisonnablement possible de le faire conformément aux lois applicables et fournir à tous les représentants qui travaillant sur les sites Web ou le contenu Web une formation technique appropriée pour respecter ces normes;
créer un comité d’accessibilité numérique. Travaillant en partenariat avec le comité d’accessibilité, ce comité veillera à ce que nos systèmes et logiciels offrent une expérience numérique inclusive et accessible pour tous.

Emploi

La Corporation People s’engage à adopter des pratiques d’emploi équitables et accessibles. Nous continuons d’examiner, et de modifier si nécessaire, les procédures de recrutement, d’évaluation et de sélection existantes afin de garantir que les personnes handicapées bénéficient d’un accès équitable à l’emploi au sein de notre organisation. Nous prenons les engagements suivants :

indiquer publiquement aux candidats que nos processus de recrutement et de sélection prévoient des aménagements si nécessaire;
informer les candidats retenus que des plans d’adaptation individualisés documentés sont fournis aux employés actuels, le cas échéant;
définir et mettre en application un processus écrit pour l’élaboration de plans d’adaptation individualisés documentés pour les employés handicapés;
assurer un processus de retour au travail auquel sont intégrées des mesures d’adaptation et de soutien appropriées;
assurer que les pratiques de gestion du rendement, de perfectionnement et de réaffectation tiennent compte des besoins d’accessibilité et d’adaptation des employés handicapés;
offrir la possibilité de mettre en place des plans d’intervention d’urgence individualisés, le cas échéant;
élaborer et offrir la formation nécessaire aux gestionnaires et superviseurs recruteurs sur les modifications apportées aux politiques et processus d’adaptation, de retour au travail et autres sujets connexes;
communiquer à tous les représentants de La Corporation People les nouvelles politiques et les nouveau processus et les modifications qui y sont apportées.

Conception des locaux

Au moment d’effectuer d’importants travaux de rénovation dans ses bureaux existants ou de choisir de nouveaux locaux, La Corporation People veille à ce que ses locaux qui sont ouverts aux clients respectent les normes minimales d’accessibilité des espaces publics selon la législation provinciale pertinente. En cas d’interruption du service, nous en informons le public et indiquons s’il existe d’autres moyens d’accéder à nos services entre-temps.

Formation

La Corporation People s’engage à offrir à tous ses représentants une formation sur la législation en matière d’accessibilité et les codes des droits de la personne dès que possible après leur embauche, de la manière la mieux adaptée à leurs fonctions.

Nous tenons un registre des attestations de conformité à la politique et des dates des formations suivies.

À mesure que nous améliorerons l’accessibilité pour toutes les personnes handicapées qui traitent avec La Corporation People, des documents de formation supplémentaires seront élaborés au besoin, avec l’approbation de notre responsable de l’accessibilité et du comité d’accessibilité.

Acquisitions

Dans le cadre des vérifications préalables effectuées en vue d’acquisitions éventuelles, La Corporation People évaluera toute mesure corrective nécessaire pour assurer que les communications numériques et le site Web de l’entité respectent les principes de catégorie A et AA des Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0, conformément à notre approche. Les mesures correctives requises à l’égard des technologies qui ne sont pas conformes à ces normes seront effectuées aussi rapidement que possible.

Complément d’information

En plus de cette version en ligne, le plan est disponible dans d’autres formats sur demande. Si vous avez une question sur cette politique, veuillez l’adresser à notre responsable de l’accessibilité à Accessibility@peoplecorporation.com. Des aides à la communication sont en tout temps disponibles sur demande, en temps utile et sans frais supplémentaires.